Hành chính nhân sự

Thông tin tuyển dụng

---

Quyền lợi

• Mức lương: 8.000.000 - 12.000.000++ VNĐ/tháng. Thỏa thuận theo năng lực. 
• Làm việc trong môi trường trẻ, năng động, nhiệt huyết. 
• Cơ hội trực tiếp tham gia triển khai các dự án quy mô.
• Có thưởng phụ cấp chất lượng tuỳ theo mức độ đóng góp và hiệu quả với từng dự án. 
• Đóng BHXH-YT-TN đầy đủ theo quy định Nhà nước, có phụ cấp ăn trưa, khi là nhân sự chính thức.
• Làm việc từ 8h30-18h00 từ thứ 2 đến thứ 6 và từ 8h30 - 12h30 sáng thứ 7. Thứ 7 được nghỉ cách tuần. 
• Bảo hiểm y tế tại Bệnh viện Đa khoa Hồng Ngọc hoặc tương đương.
• Tham gia các hoạt động của công ty: Team building, Sinh nhật, lễ, Tết... 
• Các quyền lợi khác sẽ trao đổi chi tiết khi phỏng vấn. 

 

Mô tả công việc

• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản công ty; hỗ trợ mua sắm vật dụng phục vụ hoạt động sáng tạo và vận hành.
• Quản lý hợp đồng thuê văn phòng, dịch vụ, internet, điện nước; theo dõi và hỗ trợ thanh toán các chi phí hành chính và chi phí vận hành của công ty.
• Quản lý, lưu trữ và sắp xếp công văn, hồ sơ, hợp đồng và các giấy tờ pháp lý của công ty, đảm bảo tính khoa học và bảo mật.
• Hỗ trợ các bộ phận Account / Creative trong các công việc hành chính liên quan đến dự án.
• Hỗ trợ theo dõi và thanh toán các chi phí liên quan với nhà cung cấp, freelancer, production vendor;
• Tổ chức sự kiện nội bộ, company trip, team building; hỗ trợ truyền thông nội bộ để xây dựng môi trường làm việc và văn hoá doanh nghiệp tích cực.
• Thực hiện công tác tuyển dụng theo nhu cầu từng vị trí (đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp phỏng vấn); theo dõi quá trình onboard/ offboard của nhân sự.
• Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, theo dõi chấm công, nghỉ phép và các biến động nhân sự.
• Thực hiện tính lương, phụ cấp, phúc lợi và các thủ tục BHXH theo quy định; cập nhật kịp thời các chính sách, chế độ liên quan để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.
• Hỗ trợ xây dựng và triển khai quy chế nội bộ, đồng thời giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến lương, phúc lợi và chính sách nhân sự.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị nhân lực hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Am hiểu Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và Luật doanh nghiệp
• Thành thạo tin học văn phòng, sử dụng tốt các phần mềm chấm công, BHXH.
• Có kỹ năng tổ chức, quản lý công việc khoa học và hiệu quả.
• Chủ động, có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực công việc.
• Tác phong chuyên nghiệp, cầu thị, tinh thần học hỏi cao.
• Có định hướng nghề nghiệp rõ ràng và mong muốn đồng hành lâu dài cùng công ty.